Aviso de Privacidad Integral

I. Identidad y Domicilio del Responsable

En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la "LFPDPPP"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), se informa que Nomify (en lo sucesivo, el "Responsable"), con domicilio en los Estados Unidos Mexicanos, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento, divulgación y protección de sus datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso, incluyendo el ejercicio de derechos ARCO: privacidad@nomify.mx

II. Datos Personales que se Recaban

El Responsable podrá recabar datos personales de manera directa o indirecta a través de medios electrónicos, digitales o físicos, incluyendo las siguientes categorías:

• a) Datos de identificación:
  • Nombre completo
  • Cargo
  • Empresa o razón social
• b) Datos de contacto:
  • Correo electrónico
  • Número telefónico
  • Ciudad o entidad federativa
• c) Datos laborales y corporativos:
  • Número de empleados
  • Giro o actividad económica
  • Información operativa relacionada con procesos de nómina
• d) Datos de navegación y tecnológicos:
  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Páginas visitadas
  • Tiempo de permanencia y patrones de navegación

Nomify NO recaba datos personales sensibles en términos del artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP, salvo en aquellos casos en que, derivado del uso de la Plataforma, el Usuario actúe como Responsable del tratamiento (por ejemplo, datos biométricos de sus empleados), supuesto en el cual Nomify tendrá el carácter de Encargado, limitando su actuación a las instrucciones del Usuario.

III. Finalidades del Tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica):

• Atender solicitudes de información, demostraciones y cotizaciones
• Dar seguimiento comercial a prospectos y clientes
• Proveer los servicios contratados de software de nómina y recursos humanos
• Administrar la relación contractual
• Realizar procesos de facturación, cobranza y soporte técnico
• Cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias ante autoridades como el SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS

Finalidades secundarias (no necesarias para la relación):

• Envío de comunicaciones comerciales, promociones y boletines informativos
• Realización de encuestas de satisfacción
• Elaboración de análisis estadísticos, métricas de uso y mejora de servicios

El titular podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias enviando solicitud a privacidad@nomify.mx.

IV. Transferencia de Datos Personales

El Responsable podrá transferir datos personales, sin requerir consentimiento adicional cuando así lo permita la ley, a:

• Proveedores de infraestructura tecnológica (por ejemplo, Google Cloud / Firebase)
• Proveedores de servicios de comunicación electrónica
• Autoridades administrativas, fiscales o judiciales competentes

Las transferencias se realizarán bajo medidas de seguridad adecuadas y, en su caso, mediante instrumentos contractuales que garanticen un nivel de protección equivalente al previsto en la LFPDPPP. En ningún caso se comercializarán datos personales sin consentimiento del titular.

V. Derechos ARCO

El titular tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer dichos derechos, deberá enviar solicitud a privacidad@nomify.mx incluyendo:

• Nombre completo del titular
• Medio de contacto
• Descripción clara del derecho a ejercer
• Documentación que acredite identidad o representación

El Responsable dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a la LFPDPPP.

VI. Revocación del Consentimiento

El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, siempre que no exista una obligación legal o contractual que impida su supresión. Para ello, deberá enviar solicitud a privacidad@nomify.mx indicando:

• Datos respecto de los cuales revoca el consentimiento
• Alcance de la revocación

VII. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Nomify utiliza cookies y tecnologías similares para:

• a) Cookies técnicas (necesarias): Permiten el funcionamiento del sitio y autenticación de usuarios.
• b) Cookies analíticas: Permiten analizar el comportamiento del usuario y mejorar la experiencia (ej. Google Analytics).
• c) Cookies de marketing: Permiten personalizar publicidad (Google Ads, Meta, LinkedIn), sujetas a consentimiento.

El titular puede deshabilitar las cookies desde su navegador; no obstante, ello puede afectar la funcionalidad del sitio.

VIII. Medidas de Seguridad

El Responsable implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. No obstante, el titular reconoce que ningún sistema es completamente invulnerable.

IX. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web nomify.mx y, en su caso, notificadas al correo electrónico del titular.

X. Limitación de Responsabilidad

Nomify no será responsable por:

• Incumplimiento del Usuario en la obtención del consentimiento de sus empleados
• Uso indebido de datos personales por parte del Usuario
• Transferencias no autorizadas realizadas por el Usuario
• Tratamientos realizados fuera de la Plataforma

XI. Autoridad Competente

En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, el titular podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), con domicilio en la Ciudad de México o a través de su portal oficial: www.inai.org.mx

XII. Carácter de Responsable del Tratamiento y Delimitación de Responsabilidades

Para efectos de la LFPDPPP, su Reglamento y lineamientos del INAI, las partes reconocen lo siguiente: