Todo lo que necesitas saber sobre el timbrado de nómina con CFDI 4.0. Los 6 requisitos obligatorios, los errores más comunes y cómo evitar multas en tu empresa.
$30,000 MXN
multa máxima · 50 empleados · un solo período
El costo de un CFDI mal emitido
$400–$600 MXN por recibo con errores + no deducibilidad del gasto de nómina + posibles requerimientos del SAT.
Estos son los puntos donde más del 60% de las PYMES cometen errores.
El CFDI 4.0 exige que el RFC, nombre completo y código postal del receptor coincidan exactamente con el padrón del SAT. Un solo carácter incorrecto genera un rechazo inmediato. Nomify valida esto antes de timbrar.
A partir de 2023, el SAT exige el uso del Complemento de Nómina 1.2 Revisión E. Este complemento incorpora nuevos campos obligatorios como el código de empleado y el método de pago. Nomify lo genera automáticamente.
El campo "periodicidad" debe coincidir exactamente con la frecuencia de pago registrada: semanal (04), quincenal (05) o mensual (06). Un error aquí genera no deducibilidad de nómina.
El SAT tiene un catálogo específico de claves para percepciones (001=Sueldos, 019=Horas extra, etc.) y deducciones (002=ISR, 001=IMSS, etc.). Usar claves incorrectas invalida el CFDI.
Los CFDI de nómina deben timbrarse a más tardar el día de pago o el día hábil siguiente. Timbrar fuera de plazo puede resultar en multas del SAT y no deducibilidad del gasto.
El SAT cruza los CFDI de nómina timbrados con las declaraciones mensuales de retenciones. Si hay diferencias, se generan requerimientos automáticos. Nomify genera el reporte de conciliación listo para tu contador.
Nomify aplica los 6 requisitos automáticamente antes de cada timbrado.
Sin checklist, sin errores humanos.
Detectados en auditorías reales del SAT a PYMES mexicanas 2025–2026.
| Error en el CFDI | Consecuencia fiscal |
|---|---|
| RFC del empleado no coincide con el SAT | CFDI rechazado · No deducible |
| Código postal del receptor incorrecto | CFDI rechazado · Error técnico |
| Clave de percepción incorrecta | CFDI inválido · Multa potencial |
| Periodicidad no coincide con el pago | No deducibilidad de nómina |
| Timbrado fuera del plazo legal | Multa SAT · Recargo del 20% |
| Diferencia entre SBC y salario gravable | Auditoría IMSS automática |
El CFDI 4.0 es el comprobante fiscal que los empleadores deben emitir a sus trabajadores en cada período de pago. Es obligatorio desde enero de 2023 e incluye el Complemento de Nómina 1.2 Revisión E con campos como RFC, nombre y código postal del receptor validados contra el SAT.
La multa va de $400 a $600 MXN por cada recibo emitido incorrectamente. Para una empresa de 50 empleados, un error masivo puede generar hasta $30,000 MXN en multas en un solo período. Adicionalmente, los gastos de nómina se vuelven no deducibles.
Los CFDI de nómina deben timbrarse a más tardar el día de pago o el día hábil siguiente. Timbrar fuera de plazo puede resultar en multas del SAT y en la no deducibilidad del gasto de nómina para efectos del ISR.
Es la versión vigente del complemento que debe incluirse en el CFDI 4.0 de nómina desde 2023. Incorpora campos obligatorios como código de empleado, método de pago y claves de percepción y deducción del catálogo SAT.
Cada CFDI que genera Nomify pasa por 12 validaciones antes del timbrado. Garantía Cero Multas incluida.
15 minutos · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h